A tecnologia pode ser considerada uma das principais aliadas do empreendedor moderno. Prova disso é a quantidade de aplicativos, ferramentas e softwares desenvolvidos especialmente para auxiliar e organizar o dia a dia das empresas.
Essas ferramentas tecnológicas devem ser encaradas pelas instituições como grandes aliadas na produtividade, decerto.
Eles podem organizar a rotina e os compromissos, assim como programações e planejamento de postagens, alinhamento de time, cuidados financeiros, redes para conversação e reuniões online, disparo de e-mails entre outros.
São inúmeras as facilidades oferecidas pelas ferramentas e aplicativos que podem ajudar nas suas tarefas diárias.
Conheça alguns softwares desenvolvidos para auxiliar o dia a dia das empresas
Trello
Quem busca mais controle e organização nos projetos da empresa o Trello pode ser um grande aliado. Neste aplicativo de gestão de projetos é possível criar e gerenciar tarefas para trabalhos individuais ou em equipe.
Ele permite estabelecer prioridades e deadlines, além do acompanhamento de cada projeto, monitore o desempenho dos funcionários e inclua arquivos em uma única plataforma. O programa está disponível para uso na internet, através do site oficial, iTunes e Google Play.
QuickBooks
Imagine poder controlar o fluxo de caixa, incluindo contas a pagar e receber, poder listar o contato de todos os clientes e fornecedores, receber alertas de pagamentos e extrair relatórios de performance em uma única plataforma.
Com o sistema de gestão financeira QuickBooks você tem acesso a tudo isso através do computador e celular. É prático e muito simples.
Rescue Time
Apesar de essencial em muitas tarefas, a internet pode causar distrações e falta de produtividade caso utilizada incorretamente no trabalho. O aplicativo RescueTime é uma ótima solução para este problema.
A ferramenta consegue detectar quanto tempo o usuário gasta em uma atividade específica (como escrevendo e-mails, participando de reuniões e navegando na internet, por exemplo), também destaca as tarefas cumpridas e bloqueia sites que sejam distrativos.
Disponível no site oficial, iTunes e Google Play.
ClearFocus
Outra alternativa para quem precisa aumentar a produtividade no trabalho é o aplicativo ClearFocus, que conta com uma metodologia muito interessante.
Criada nos 1980, a técnica utiliza um cronômetro que divide o trabalho em períodos de 25 minutos alternados com 5 minutos de intervalos.
Segundo especialistas, a pausa frequente aumenta a agilidade mental e dessa forma impulsiona o rendimento. O aplicativo está disponível para iOS e Android.
Divide
Quem utiliza o mesmo aparelho smartphone para atividades pessoais e profissionais vai adorar o aplicativo Divide.
Nele é possível criar uma área própria para todas as atividades que dizem respeito ao trabalho, como acesso ao e-mail corporativo, calendário profissional, softwares do escritório, por exemplo.
Além disso, o aplicativo sincroniza todos os dados na nuvem, permitindo que você os acesse de qualquer plataforma e a qualquer hora. Desta forma, você protege todos os documentos em um ambiente seguro.
Programa disponível para iOS e Android.
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